Datenschutzerklärung für das Politech Dynamics Tool

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Seite https://tool.politech-dynamics.de/:
Politech Dynamics UG (haftungsbeschränkt), Mühlstr. 14, 91785 Pleinfeld

2. Datenarten und Zwecke der Verarbeitung
Die App "tool.politech-dynamics.de" dient dazu, Dokumente und Kommunikation automatisiert zu erstellen und zu verarbeiten.

2.1 Es werden folgende Arten von personenbezogenen Daten erfasst:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
  • Berufliche Informationen (z. B. Arbeitgeber)
  • Systemdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkte der Interaktionen mit dem System)

2.2 Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionalität der Webseite und zur Verbesserung der Datenergebnisse verwendet.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen

4. Für die Generierung der Ergebnisse wird die Schnittstelle von OpenAI (siehe: https://openai.com/policies/row-privacy-policy/) genutzt. Eingegebene Texte und Dokumente werden ganz oder teilweise übertragen. Die Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet.

5. Übermittlung in Drittländer
Sollten personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter den folgenden Voraussetzungen:

  • Die Übermittlung erfolgt in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.
  • Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Speicherung und Sicherheit der Daten
Die Daten werden auf sicheren Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Hetzner Online ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Daten, für die keine Vertragsvereinbarung zustande kommt, werden nach einer bestimmten Zeit gelöscht.

7. Rechte der Nutzer
Nutzer haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte, darunter:

  • Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Nutzer können diese und weitere Rechte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausüben. Zur Ausübung dieser Rechte können sie sich an die unten angegebenen Kontaktinformationen wenden.

8. Kontaktinformationen
Für Datenschutzfragen und zur Ausübung ihrer Rechte können Nutzer sich an den Datenschutzverantwortlichen wenden:

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit unter https://tool.politech-dynamics.de/privacy abrufbar.